INFORMATIVA SULLA PRIVACY E SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI RELATIVA ALLA NEWSLETTER DI HIPERIÓN

Questa sezione presenta informazioni sulla protezione dei dati degli iscritti alla newsletter di Hotel Vibra.

1. CHI È RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI DEI TITOLARI?

• Identità: HIPERIÓN HOTEL GROUP, S.L. (di seguito, “HIPERIÓN”)
• P.I.: B-86213378
• Sede legale: C/ ZURBARÁN, 30, 1º, 28010. MADRID
• Responsabile della protezione dei dati (RPD): è possibile contattare il nostro RPD scrivendo a:
  • E-mail: dpo@vibrahotels.com

indicando nell’oggetto "Responsabile della protezione dei dati" e specificando il diritto che si intende esercitare, unitamente a una fotocopia della carta d'identità.

2. INFORMATIVA E CONSENSO.

Accettando questa Informativa sulla privacy, l'utente si dichiara informato e presta il proprio il consenso libero, informato, specifico e inequivocabile affinché i dati personali forniti attraverso il sito web all’indirizzo https://www.vibrahotels.com/es (di seguito, il "sito") siano trattati da HIPERIÓN HOTEL GROUP, S.L. così come i dati derivati dalla navigazione e altri dati che l’utente potrebbe fornire in futuro a HIPERIÓN HOTEL GROUP, in modo chiaro e semplice ai fini della comprensione, specificando in maniera libera e volontaria se desidera fornire i propri dati personali a HIPERIÓN.

3. OBBLIGO DI FORNIRE I DATI.

I dati richiesti nei moduli del sito sono di carattere generale (se non diversamente specificato nel campo richiesto) ai fini dell’adempimento delle finalità stabilite. Pertanto, qualora non siano forniti o non forniti correttamente, non sarà possibile ottemperare a tali finalità, potendo comunque visualizzare liberamente il contenuto del sito.

4. QUAL È LA FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DA PARTE DI HIPERIÓN?

4.1. Dati forniti per iscriversi come utente registrato sul sito di HIPERIÓN:

• Gestire la richiesta di iscrizione o cancellazione dell’utente all'interno della modalità selezionata.
• Verificare che l'utente adempie ai requisiti di registrazione all'interno della modalità selezionata, purché HIPERIÓN lo consideri conveniente.
• Risposta a eventuali richieste di informazioni inoltrate dall'utente.
• Ricerca di promozioni adeguate alle esigenze selezionate dall’utente.
• Per l'invio di comunicazioni commerciali personalizzate da parte di HIPERIÓN.
• Eseguire analisi sull'uso del sito e controllare le preferenze e il comportamento degli utenti.
• Gestire le richieste di di contatto e le informazioni sull’utente attraverso canali organizzati a tale scopo sui siti di HIPERIÓN.
• Invio di comunicazioni commerciali, promozioni, sconti e novità da parte di HIPERIÓN.

4.2. I dati forniti per le pubblicazioni di proprietà nei Blog di titolarità di HIPERIÓN:

• Gestire la pubblicazione di recensioni sul sito.
• Gestire o disdire l’iscrizione alla Newsletter del blog su richiesta dell'utente.
• Eseguire analisi sull'uso del sito e controllare le preferenze e il comportamento degli utenti.
• In caso necessario, eseguire un controllo del contenuto dei commenti da parte degli utenti e, se del caso, eliminare quelli il cui contenuto non si adatta alle condizioni applicabili al sito secondo HIPERIÓN.
• Gestire o disdire l'iscrizione alla newsletter, effettuata attraverso il canale fornito sul sito di HIPERIÓN.

5. QUALI SARANNO I DATI TRATTATI DA HIPERIÓN?

HIPERIÓN tratterà le seguenti categorie di dati dell’utente:

• Dati identificativi: nome, cognome, indirizzo e nazionalità.
• Contatti: Indirizzo, numero di telefono.
• Codici o chiavi di identificazione dell'utente e/o titolare.
• Dati relativi alle caratteristiche personali/lingua.

Qualora l'utente fornisca i dati di terze parti, dichiara di aver ricevuto il consenso delle stesse e si impegna a trasmettere loro le informazioni contenute nell’informativa sulla privacy, esonerando HIPERIÓN da ogni responsabilità al riguardo. Tuttavia, HIPERIÓN può effettuare controlli periodici per verificare questo fatto adottando le opportune misure di due diligence secondo le norme di protezione dei dati.

6. QUAL È LA LEGITTIMAZIONE DEL TRATTAMENTO DEI DATI DELL'UTENTE?

La legittimazione del trattamento dei dati personali è stabilita come segue:

1. Per la gestione dell’iscrizione come utente registrato: nel consenso richiesto e nel caso di verifica dell'osservanza delle condizioni da parte dell'utente, nonché per l'esecuzione di analisi sull'uso del sito, nell’interesse legittimo di HIPERIÓN. Tuttavia, ritirando il consenso, risulteranno comunque legittimi i trattamenti effettuati in precedenza.

I consensi ottenuti per le finalità sopraindicate sono indipendenti; l'utente può revocarne solo uno senza che gli altri perdano efficacia. Per revocare tale consenso, l'utente può contattare HIPERIÓN attraverso i seguenti canali: dpo@vibrahotels.com

• QUAL È LA FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEL TITOLARE DA PARTE DI HIPERIÓN E PER QUANTO TEMPO DURERÀ IL TRATTAMENTO?

Informiamo che i dati forniti dal titolare dell’account sono trattati da HIPERIÓN con le seguenti finalità:

• Invio di comunicazioni relative all’account dell’utente, quali saldo punti, categoria della carta dell’utente, notifiche e altre informazioni sullo stato dell'account.
• Invio di comunicazioni commerciali personalizzate attraverso posta elettronica o altro mezzo equivalente, su offerte e servizi relativi al Programma, salvo nei casi in cui l’utente si opponga al menzionato trattamento.

• QUALI SARANNO I DATI TRATTATI DA HIPERIÓN?

Per la corretta prestazione dei servizi, HIPERIÓN tratterà le seguenti categorie di dati:

• Dati identificativi: nome, cognome, documento d’identità, firma, indirizzo e nazionalità
• Contatti: Indirizzo, numero di telefono
• Codici o chiavi di identificazione dell'utente e/o titolare.
• Transazioni di beni e servizi in HIPERIÓN: Prodotti e servizi acquistati o di interesse per l’utente.
• Preferenze di soggiorno.
• Dati di navigazione .

titolari del programma newsletter di HIPERIÓN garantiscono e rispondono, in ogni caso, della veridicità, dell’accuratezza, della validità e dell’autenticità dei dati personali forniti e si impegnano a mantenerli correttamente aggiornati.

HIPERIÓN HOTEL GROUP, S.L. non tratterà i dati di persone di età inferiore ai 18 anni in relazione al programma di fidelizzazione.

• QUAL È LA LEGITTIMAZIONE DEL TRATTAMENTO DEI DATI DELL'UTENTE?

La legittimazione per i trattamenti di cui sopra sarà il consenso del titolare per il rinvio delle comunicazioni commerciali, che potrà essere revocato in qualsiasi momento.

Le informazioni richieste al proprietario nel modulo di registrazione sono necessarie per la corretta prestazione dei servizi del programma e, pertanto, il rifiuto di fornirle comporterà l'impossibilità di erogare tali servizi. Nel caso in cui determinati dati non siano obbligatori, sarà indicato sul modulo stesso.

• CON QUALI DESTINATARI SARANNO CONDIVISI I DATI DELL’UTENTE?

HIPERIÓN non condividerà dati personali con terze parti.

• TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI DATI

Informiamo l’utente che i dati non saranno trasferiti a paesi terzi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

• CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali forniti saranno conservati per tutto il tempo del rapporto commerciale dell’utente con HIPERIÓN. Qualora sia revocato il consenso a ricevere informazioni commerciali, cancelleremo tutti i dati personali dell’utente o, in caso contrario, li renderemo anonimi.

• COMUNICAZIONI COMMERCIALI

Affinché l’utente possa godere di tutti i vantaggi della newsletter HIPERIÓN, acconsente all’invio di notizie, promozioni e offerte che meglio si adattano al proprio profilo attraverso canali diversi tra cui media elettronici. Riceverà inoltre comunicazioni sul saldo punti e sulle categorie del programma, promozioni e offerte di HIPERIÓN. All'interno del nostro impegno per la privacy dei nostri utenti, Le ricordiamo che è possibile accedere in ogni momento ai termini e alle condizioni del programma attraverso il seguente indirizzo: https://www.vibrahotels.com/es/privacy-policy

Nonché opporsi all'invio di comunicazioni commerciali tramite il link abilitato in tal senso in ciascuna delle comunicazioni, o inviando un'e-mail a dpo@vibrahotels.com

• TRATAMENTO DI DATI DI TERZE PARTI

Nel caso in cui il titolare fornisca, in qualsiasi momento, dati di terze parti, dichiara di aver ottenuto il consenso delle stesse e si impegna a trasferire loro le informazioni contenute nella presente clausola, come pure a informare HIPERIÓN di eventuali modifiche o aggiornamenti di tali dati.

• SICUREZZA DEI DATI

HIPERIÓN ha adottato le necessarie misure tecniche e organizzative atte a garantire la sicurezza dei dati personali ed evitarne l’alterazione, la perdita, il trattamento o l’accesso non autorizzato, tenendo conto dello stato della tecnologia, della natura dei dati memorizzati e dei rischi a cui sono esposti, sia che provengano dall'azione umana che dall'ambiente fisico o naturale.

Il titolare è responsabile della massima riservatezza delle password dell'utente e dell’accesso al nostro sito o all'area riservata di HIPERIÓN ovvero dell’utilizzo da parte dell’utente o di qualsiasi persona che utilizzi la password comunicatale dall’utente in precedenza, sia per il presente accesso o uso autorizzato o meno dall’utente o in suo nome, anche qualora tale persona sia dipendente, parente o agente dell’utente. L’utente accetta (i) di informarci immediatamente di qualsiasi utilizzo non autorizzato della propria password o del proprio account, ovvero qualsiasi altra violazione della sicurezza e (ii) di garantire la chiusura di ogni sessione di navigazione. Il titolare è responsabile del controllo, della diffusione e dell’uso della password personale, dell’accesso e dell’utilizzo del proprio account. Si impegna inoltre a informarci nel caso in cui intendesse chiudere l’account.

• DIRITTI DEI TITOLARI IN RELAZIONE AI LORO DATI.

L’utente può esercitare, in qualsiasi momento e in maniera gratuita mediante comunicazione scritta all'indirizzo dpo@vibrahotels.com indicando nell’oggetto "Protezione dei dati personali" e allegando una fotocopia del proprio documento di identità, i seguenti diritti:

• Revocare il consenso rilasciato per il trattamento e la comunicazione dei dati personali.
• Ottenere informazioni circa l'esistenza o meno di propri dati personali.
• Accedere ai propri dati personali.
• Rettificare i dati inesatti o incompleti.
• Richiedere la cancellazione dei vostri propri dati quando, tra le altre ragioni, essi non risultano più necessari alle finalità per cui sono stati raccolti.
• Limitare il trattamento dei dati in presenza di una o più delle condizioni stabilite nella normativa di protezione dei dati.
• In determinate circostanze e per motivi inerenti alla sua situazione particolare, gli interessati potranno opporsi al trattamento dei propri dati.
• Richiedere la portabilità dei dati.
• Reclamare dinanzi all'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati, attraverso il seguente indirizzo: www.aepd.es

L'interessato può contattare il responsabile della protezione dei dati di HIPERIÓN:

• E-mail: dpo@vibrahotels.com